自己PRと志望動機の違いとは？書類作成のプロが教えるコツ

「自己PRと志望動機、何が違うの？」
履歴書やエントリーシートを書いていると、この疑問にぶつかることはありませんか？

実は、自己PRと志望動機はそれぞれ役割がまったく異なるものです。自己PRは「あなたの強みをアピールする」ためのもの。一方で、志望動機は「なぜこの企業に入りたいのかを伝える」ためのものです。

ここを曖昧にしてしまうと、「結局、何が言いたいのか分からない」と思われてしまい、せっかくのあなたの魅力が採用担当者に伝わりません。採用の合否を分ける重要なポイントだからこそ、正しく理解して書くことが大切です。

こんなミスをしていませんか？

• 自己PRで「この会社に興味があります」と書いてしまう
• 志望動機で「私の強みは◯◯です」とアピールしてしまう
• どちらも似たような内容になってしまい、違いが分からなくなっている

もし、このどれかに当てはまるなら、今日の記事が役立ちます。

この記事では、自己PRと志望動機の違いを明確にし、採用担当者に刺さる文章の書き方を具体的に解説します。最後には、すぐに使えるテンプレートも紹介するので、ぜひ最後まで読んでくださいね！

自己PRと志望動機の違いとは？

自己PRと志望動機は、どちらもあなたをアピールするために重要な要素ですが、それぞれの目的が異なります。まずは、この2つの違いをしっかり理解しておきましょう。

自己PRとは？ → 「あなたの強みをアピールする」

自己PRは、あなたが持っている スキルや経験、強みを企業にどう活かせるのか を伝えるためのものです。

このように、「強み」→「実績」→「企業での貢献」の流れで書くのがポイントです。

志望動機とは？ → 「なぜこの企業を選んだのかを伝える」

一方、志望動機は「あなたがこの企業を選んだ理由」を伝えるものです。

このように、志望動機では「企業への共感」＋「過去の経験」＋「入社後のビジョン」を意識して書くことが大切です。

よくある間違い：「自己PRと志望動機が混ざっている」

自己PRと志望動機を混同してしまうと、採用担当者に「何を伝えたいのか分からない」と思われてしまいます。

例えば、自己PRに企業への志望理由を書いてしまうと、アピールが弱くなってしまいます。逆に、志望動機で自分の強みばかりを語ってしまうと、他の企業でも使い回せるような内容になってしまい、「この人は本当にうちの会社を志望しているのか？」と思われてしまいます。

まとめ：自己PRと志望動機の違い

	自己PR	志望動機
目的	あなたの強みやスキルを伝える	企業を志望する理由を伝える
書き方のポイント	① 強みを明確にする ② 具体的なエピソードを入れる ③ 企業でどう活かせるか伝える	① 企業に共感した理由 ② 自分の経験と企業の特徴を結びつける ③ 入社後のビジョンを語る
NG例	「御社の理念に共感したので、私の強みは○○です。」（志望動機になっている）	「私の強みは○○です。過去にこんな経験があります。」（自己PRになっている）

【自己PR】採用担当者に響く書き方のコツ

自己PRは、あなたの強みを採用担当者にアピールする大切な項目です。
しかし、「どんな内容を書けばいいのか分からない」「強みをどう伝えればいいのか悩む」という人も多いのではないでしょうか？

ここでは、採用担当者の心に響く自己PRの書き方を、具体的なステップと例文付きで解説します。

自己PRの基本構成：この流れで書けばOK！

自己PRは、以下の4つのステップで構成すると、説得力のある内容になります。

1. あなたの強みを明確にする
2. その強みを発揮した具体的なエピソードを書く
3. どんな成果を出したのかを示す（できれば数値を入れる）
4. 入社後にどう活かせるかを伝える

例文1：コミュニケーション能力を強みとする場合

悪い例（抽象的で伝わらないパターン）
「私の強みはコミュニケーション能力です。どんな人ともすぐに仲良くなれます。」

なぜダメなのか？

• 「仲良くなれる」では仕事にどう活かせるのかが伝わらない
• 具体的なエピソードがなく、信ぴょう性が低い

なぜ良いのか？

• 強みが明確：「調整役としてのコミュニケーション能力」
• 具体的なエピソード：「営業部と開発部の対立を解決」
• 成果が数値で示されている：「プロジェクト進行率20%向上」
• 入社後の貢献が明確：「社内外の調整役として活躍できる」

例文2：問題解決能力を強みとする場合

悪い例（抽象的で伝わらないパターン）
「私は、どんな問題にも前向きに取り組むことができます。」

なぜダメなのか？

• 「前向きに取り組む」だけでは、どんな能力なのかが伝わらない
• 具体的なエピソードがなく、説得力に欠ける

なぜ良いのか？

• 強みが明確：「課題を分析し、最適な解決策を見出す力」
• 具体的なエピソード：「在庫管理の業務効率化の取り組み」
• 成果が数値で示されている：「業務時間30%削減、人的ミス減少」
• 入社後の貢献が明確：「業務改善を通じて生産性向上に貢献」

このように、「強み」→「実績」→「企業での貢献」の流れで書くと、採用担当者に伝わりやすい自己PRになります。

採用担当者が「良い自己PRだ」と思うポイント

エピソードが具体的か？ → 「どんな状況で」「どんな行動をしたのか」を明確に
成果を数値で示せているか？ → 「〇〇%向上」「△△時間削減」など、客観的な評価を入れる
企業にどう貢献できるのかが明確か？ → 「この経験を活かして貴社では○○に取り組みたい」

自己PRを強化する3つのポイント

1. 「頑張りました」ではなく「何をして、どんな成果を出したか」を書く
→ NG：「一生懸命、売上向上に貢献しました。」
→ OK：「新規顧客開拓の施策を実施し、売上を15%向上させました。」

2. 企業の求める人物像に合わせる
→ 例えば「リーダーシップが求められる企業なら、マネジメント経験を強調」「データ分析を重視する企業なら、分析スキルをPR」

3. 「過去の経験」＋「未来の貢献」をセットで伝える
→ 「過去に○○の経験がある」→「その経験を貴社で△△に活かしたい」

【志望動機】企業に刺さる文章の書き方

自己PRが「あなたの強み」を伝えるものなら、志望動機は「なぜこの企業を選んだのか？」を伝えるものです。
「業界や仕事内容に興味がある」だけでは不十分で、採用担当者は「数ある企業の中で、なぜうちを選んだのか？」を知りたいと考えています。

ここでは、採用担当者の心に響く志望動機の書き方を、具体的なポイントと例文を交えて解説します。

志望動機の基本構成：この流れで書けばOK！

1. この業界・職種を志望する理由（なぜこの仕事に興味を持ったのか？）
2. なぜこの企業を選んだのか？（企業の強みや理念、事業内容への共感）
3. 自分の経験・スキルがどう活かせるか？（過去の経験と企業の特性を結びつける）
4. 入社後にどう貢献したいか？（具体的なキャリアプランを示す）

例文1：営業職の志望動機

悪い例（ありきたりな内容）
「私は営業の仕事に興味があります。貴社は業界でのシェアが高く、安定していると聞いたので志望しました。」

なぜダメなのか？

• 「営業に興味がある」だけでは他の企業でも当てはまる
• 「シェアが高い」「安定している」は志望動機として弱い（どこでも言える）

なぜ良いのか？

• 業界への興味が明確：「顧客の課題を解決する営業にやりがいを感じている」
• 企業の特徴とリンクしている：「提案型営業のスタイルに共感」
• 過去の経験が活かせることを示している：「新規開拓で成果を出した経験がある」
• 入社後のビジョンがある：「貴社のサービスをより多くの顧客に届ける」

例文2：事務職の志望動機

悪い例（抽象的な内容）
「私は細かい作業が得意なので、事務職を希望しています。貴社の業務内容に興味があり、長く働けそうだと思ったので志望しました。」

なぜダメなのか？

• 「細かい作業が得意」だけでは説得力がない
• 「長く働けそう」では他の企業との差別化ができない

なぜ良いのか？

• 企業の特徴と自分の経験をつなげている：「DXを推進する企業」×「業務効率化の経験」
• 過去の成果を数値で示している：「作業時間を30%削減」
• 入社後の貢献が明確：「貴社の事務業務の効率化に貢献したい」

採用担当者が「良い志望動機だ」と思うポイント

企業に対する理解が深いか？ → 「なぜこの企業を選んだのか？」を具体的に説明
他の企業でも使える文章になっていないか？ → 企業独自の特徴とリンクさせる
「あなたに入社してほしい」と思わせる内容か？ → 企業で活かせる経験・スキルを明確にする

志望動機を強化する3つのポイント

1. 企業の理念や事業内容に共感した理由を書く
→ ただ「興味があります」ではなく、「なぜ魅力を感じたのか？」を説明する

2. 他の企業ではなく、この会社を選んだ理由を明確にする
→ 「業界の中でも貴社の○○に特に魅力を感じた」と具体的に書く

3. 過去の経験と結びつけて、入社後のビジョンを語る
→ 「自分のスキルを活かして、貴社で△△に貢献したい」と未来の話を入れる

【実践】自己PRと志望動機の書き分け方（テンプレート付き）

自己PRと志望動機、それぞれのポイントが分かっても、実際に書こうとすると「結局、似たような内容になってしまう…」と悩むことはありませんか？

ここでは、自己PRと志望動機を明確に区別し、効果的に書き分ける方法を解説します。さらに、すぐに使えるテンプレートも紹介するので、書類作成に役立ててください！

書き分けるための基本ルール

	自己PR	志望動機
目的	あなたの強み・スキルを伝える	なぜこの企業を選んだのかを伝える
内容	得意なこと（スキル・経験） 成果・実績（エピソード） 企業でどう活かせるか	企業に共感した理由 過去の経験と企業の強みを結びつける 入社後のビジョン
NG例	「御社の理念に共感し、私の強みは〇〇です。」（志望動機になっている）	「私の強みは〇〇です。過去にこんな経験があります。」（自己PRになっている）

自己PRでは 「私はこんな人です！」 とあなたの強みをアピールし、
志望動機では 「だからこそ、貴社で働きたい！」 という流れにするのがポイントです。

例文を使った書き分けのポイント

例1：問題解決能力をアピールする場合

自己PRと志望動機の違いは？

• 自己PR：自分のスキルと実績をアピール
• 志望動機：企業の特徴と自分の経験を結びつけ、「だから志望した」と伝える

例2：営業職での経験をアピールする場合

自己PRと志望動機の 違いは？

• 自己PR：営業としての強みや成果をアピール
• 志望動機：企業の営業方針に共感し、入社後の貢献を伝える

5分で書ける！自己PR & 志望動機テンプレート

テンプレートを活用して、すぐに文章を作成してみましょう！

【NG例】よくある間違いとその改善ポイント

自己PRと志望動機を頑張って書いても、内容が不適切だと評価が下がる可能性があります。
「せっかく作ったのに、伝わりにくい」「どこが悪いのかわからない」という場合、よくある間違いをチェックして修正することが大切です。

ここでは、よくあるNG例と、その改善ポイントを具体的に解説します。

こんな書き方はNG！自己PR編

NG例1：自己紹介になっている

NG例
「私は、学生時代にアルバイトで接客を経験し、お客様と接することが好きになりました。」

なぜダメなのか？

• 「接客を経験した」だけでは強みやスキルが伝わらない
• 「どんな工夫をしたのか？」が書かれていない

ポイント：「強み」＋「具体的な成果」をセットで伝える

NG例2：抽象的で伝わらない

NG例
「私は、責任感があります。何事にも最後までしっかり取り組みます。」

なぜダメなのか？

• 「責任感がある」は抽象的すぎる
• 具体的なエピソードがないため、説得力がない

ポイント：「どんな状況で、どんな行動をして、どんな結果を出したのか？」を明確にする。

こんな書き方はNG！志望動機編

NG例1：「どこでも使える志望動機」になっている

NG例
「私は御社の理念に共感し、社会に貢献したいと考えて志望しました。」

なぜダメなのか？

• 「理念に共感」だけではどの企業にも当てはまる
• 企業独自の特徴が書かれていない

ポイント：「なぜこの企業なのか？」を具体的に説明する。

NG例2：自分のメリットばかり書いている

NG例
「私は、成長できる環境で働きたいと考え、貴社を志望しました。」

なぜダメなのか？

• 「成長したい」だけでは、企業にどんなメリットがあるのか分からない
• 企業側は「成長するだけでなく、何を提供できるのか？」を知りたい

ポイント：「企業の成長にどう貢献できるか？」を示す。

NGを防ぐ！自己PR・志望動機チェックリスト

【自己PR】
「私は◯◯が得意です」と書くだけで終わっていないか？
具体的なエピソードや成果を入れているか？
数値やデータを使って説得力を高めているか？
企業でどう活かせるのか明確に伝えているか？

【志望動機】
「御社の理念に共感」だけで終わっていないか？
企業の強みや事業内容と結びつけているか？
他の企業でも使い回せる内容になっていないか？
自分の経験やスキルが活かせることを伝えているか？

チェックリストを使って、完成した文章を見直してみましょう！

まとめ：自己PRと志望動機を正しく書けば内定に近づく！

ここまで、自己PRと志望動機の違い・効果的な書き方・よくある間違いと改善方法について解説してきました。
最後に、文章をさらにブラッシュアップするための 最終チェックリスト を紹介します。
これを使えば、採用担当者に伝わりやすい応募書類が完成 します！

文章を磨くための最終チェックリスト

【自己PR編】
強みが明確になっているか？（何をアピールしたいのか、一文で説明できる？）
具体的なエピソードが入っているか？（「いつ・どこで・何をしたか」が分かる？）
成果を数値で示せているか？（例：「売上を20%向上」「業務効率30%改善」など）
企業でどう活かせるのかが書かれているか？（「貴社では〇〇を活かして〜」と明確に）

【志望動機編】
「なぜこの企業なのか？」が明確になっているか？（他社でも使える文章になっていない？）
企業の特徴や強みと結びつけているか？（例：「貴社の〇〇に共感し…」）
過去の経験・スキルとリンクさせているか？（例：「私は前職で〇〇の経験があり…」）
入社後のビジョンが明確か？（「貴社で〇〇に貢献したい」と未来の話が書かれている？）

【全体の仕上げ】
誤字・脱字はないか？（声に出して読むとミスが見つかりやすい）
文章が冗長になっていないか？（長すぎる表現は簡潔に）
一文が長くなりすぎていないか？（1文は40〜50字程度が読みやすい）
読みやすいフォーマットになっているか？（適度に改行・箇条書きを活用）

【セルフチェックが難しい場合】
家族・友人に読んでもらう（他者の視点で違和感がないかチェック）
音読してみる（不自然な部分がないか確認）

実践あるのみ！まずは書いてみよう

文章作成は、考えすぎると手が止まりがちです。
まずはテンプレートを活用して 書いてみることが大切 です。

自己PRのテンプレート（おさらい）
「私の強みは （あなたの強み） です。
前職では （具体的なエピソード） を経験し、（成果） を達成しました。
この経験を活かし、貴社では （どのように貢献できるか） を実現したいと考えています。」

志望動機のテンプレート（おさらい）
「私が貴社を志望する理由は （企業の特徴や理念） に強く共感したためです。
私は （過去の経験やスキル） を活かし、貴社の （どの分野で貢献したいか） に携わりたいと考えています。」

このテンプレートをもとに、あなたの経験に合わせてカスタマイズ してみましょう！

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